5 trucos de Google Docs que no sabías que necesitabas

Cuando se trata de nuevas funciones en las aplicaciones que usamos todos los días, puede ser difícil mantenerse al día. Google Docs no es diferente, con herramientas nuevas y actualizadas que se implementan todo el tiempo. Si no navega por los menús para ver qué es diferente, es fácil que se pierda una nueva característica que le ahorrará tiempo.

Para ayudarlo a aumentar su productividad, consulte estos trucos de Google Docs que han pasado un poco desapercibidos.

Configurar un borrador de correo electrónico para Gmail

Si desea redactar un mensaje de Gmail mientras sus pensamientos están frescos, puede hacerlo directamente en Google Docs. Esta práctica función es ideal para los correos electrónicos en los que desea colaborar con otras personas con las que comparte su documento; además, mantiene una referencia al correo electrónico en su documento.

Paso 1 : coloque el cursor en el documento donde desea insertar el borrador del correo electrónico.

Paso 2 : Vaya a Insertar > Building Blocks y seleccione Borrador de correo electrónico en el menú emergente.

Paso 3 : agregue los elementos de correo electrónico que normalmente agregaría, incluido el destinatario, CC y BCC, y la línea de asunto. Luego, escriba su mensaje en el lugar designado.

Paso 4 : seleccione el icono de Gmail a la izquierda de la plantilla.

Este proceso crea el borrador del correo electrónico en Gmail, preparado para enviar. Cuando esté listo, visite Gmail , inicie sesión y seleccione la carpeta Borradores. Verá su correo electrónico, que puede editar o simplemente enviar en su camino.

Además de un impulso inicial en su correo electrónico o para la colaboración, también puede usar Google Docs para crear varios borradores de Gmail en un solo lugar. Luego, dirígete a Gmail y envíalos todos cuando estés listo.

Obtenga una ventaja inicial en las notas de la reunión

Si planifica o se une a reuniones con frecuencia, apreciará la función de notas de reunión en Google Docs . Con él, puede crear una plantilla de notas de reunión con los conceptos básicos de Google Calendar directamente en su documento. Luego, simplemente agregue las notas cuando llegue el momento.

Paso 1 : coloque el cursor en el documento donde desea insertar las notas de la reunión.

Paso 2 : vaya a Insertar > Building Blocks y seleccione Notas de la reunión en el menú emergente.

Paso 3 : en la ventana que aparece, seleccione el evento de Google Calendar para la reunión. También puede usar la sección Buscar en su calendario para encontrar un evento en particular.

Paso 4 : verá que Docs agrega la plantilla de notas de la reunión con la fecha, el título, los asistentes y los lugares para las notas y los elementos de acción.

Puede dejar de buscar plantillas de notas de reuniones para Google Docs u otras aplicaciones relacionadas. Simplemente use esta práctica función y siempre estará listo para la próxima reunión.

Escribir y formatear en Markdown

Si bien algunos lugares pueden requerir que escriba en rebajas, podría ser una de esas cosas que simplemente prefiere. Google Docs te ayuda al permitirte redactar y formatear tus documentos usando Markdown. Todo lo que tienes que hacer es habilitar la función.

Paso 1 : abra un documento en Google Docs y seleccione Herramientas en el menú.

Paso 2 : Elija Preferencias en la lista.

Paso 3 : Vaya a la pestaña General y marque la casilla para Detectar Markdown automáticamente .

Paso 4 : Seleccione Aceptar .

Con la función habilitada, puede formatear su documento usando Markdown y ver su texto actualizado inmediatamente. Esto incluye la creación de encabezados, el formato del texto con negrita, cursiva o tachado, y la inserción de hipervínculos.

Crear una lista desplegable

Las listas desplegables son algunas de las formas más rápidas de ingresar datos, responder preguntas y tomar decisiones en los documentos. En Google Docs, puede insertar una lista desplegable preestablecida o crear la suya propia en solo minutos.

Paso 1 : coloque el cursor en su documento donde desea que aparezca la lista desplegable.

Paso 2 : seleccione Insertar > Desplegable en el menú.

Paso 3 : en la ventana emergente, elija una lista desplegable preestablecida o cree la suya propia.

• Para ver las opciones de lista para una lista predeterminada, mueva el cursor a una de ellas para obtener una vista previa.
• Para crear uno propio, agregue los elementos de la lista, elija los colores y organice los elementos.

Usted o sus colaboradores pueden simplemente seleccionar la flecha de la lista desplegable y elegir un elemento. Luego aparece en su documento, ¡así como así!

Insertar una imagen o marca de agua de texto

Hasta fines de 2021, una de las únicas formas de agregar una marca de agua en Google Docs era usar la herramienta de dibujo. Pero con una actualización de Google , puedes insertar cualquier imagen o texto como marca de agua en solo unos pocos pasos.

Usar una marca de agua de imagen

Paso 1 : seleccione Insertar > Marca de agua en el menú.

Paso 2 : en la barra lateral de marca de agua que se abre, elija la pestaña Imagen y seleccione Seleccionar imagen .

Paso 3 : Ubique la imagen que desea usar. Puede cargar uno desde su computadora, usar su cámara, ingresar una URL, usar Google Photos o Drive, o realizar una búsqueda de imágenes de Google. Elija la imagen y seleccione Insertar .

Paso 4 : la marca de agua se muestra inmediatamente en su documento. Y puede hacer un par de pequeños ajustes en la barra lateral de Marca de agua si lo desea.

Debajo de Formato, elija un porcentaje para Escalar la imagen del 50% al 100%. Para que la imagen sea más transparente, marque la casilla de Faded .

Paso 5 : Seleccione Listo cuando termine.

Usar una marca de agua de texto

Paso 1 : seleccione Insertar > Marca de agua en el menú.

Paso 2 : en la barra lateral de Marca de agua, elija la pestaña Texto .

Paso 3 : Ingrese el texto en el cuadro en la parte superior. Luego puede ajustarlo usando las opciones adicionales en la sección Formato.

• Elija un estilo de fuente.
• Seleccione un tamaño de fuente.
• Da formato a la fuente en negrita, cursiva o con un color.
• Ajusta la transparencia.
• Elija una posición diagonal u horizontal.

Paso 4 : Seleccione Listo cuando termine.

Insertar una marca de agua de imagen o texto de esta manera es mucho más eficiente que crear una con la herramienta de dibujo.

Con suerte, estos trucos lo ayudarán a hacer aún más en Google Docs que antes. Para obtener más información, consulte cómo usar el dictado de voz o cómo crear una carpeta en Google Docs.