5 distracciones que te hacen menos productivo (y cómo evitarlas)
Las actividades que hacen perder el tiempo pueden ser una causa grave de caos en su vida, ya que lo interrumpen y lo distraen. Te encuentras con tantas distracciones en tu vida diaria que colectivamente consumen gran parte de tu tiempo.
Las actividades para perder el tiempo son lo que no nos gusta a todos, pero a menudo hacemos de manera inconsciente. A pesar de saber que estas actividades le hacen perder el tiempo, las sigue haciendo todos los días.
Este artículo tiene como objetivo llamar su atención sobre las cinco pérdidas de tiempo más importantes. Si eres consciente de tus malos hábitos, puedes utilizar varias aplicaciones y herramientas para eliminarlos de tu vida.
1. Comprobación del correo electrónico
El correo electrónico se ha convertido en una herramienta vital para la comunicación empresarial y es una parte integral de nuestra vida cotidiana. Aunque el correo electrónico no es malo en sí mismo, revisar su bandeja de entrada constantemente es una pérdida de tiempo.
Una persona promedio revisa su correo electrónico 15 veces al día, según un estudio de 2012 . Este número sería mucho mayor ahora. Estas frecuentes interrupciones rompen su ritmo y ralentizan lo que está haciendo.
Es posible que no desee comenzar el día respondiendo a todos los mensajes de correo electrónico. Además de los correos electrónicos esenciales de la oficina, se ocupará de las solicitudes y los problemas de otras personas. Cuando haces esto, te preocupas más por las agendas de los demás que por las tuyas.
Puede hacer que su comunicación por correo electrónico sea más eficiente utilizando aplicaciones de Gmail como Inbox When Ready for Gmail y Simplify Gmail. Además, si solo responde a correos electrónicos importantes, puede ahorrar un tiempo valioso. Establezca ciertas horas durante el día para revisar los correos electrónicos con el fin de romper estos malos hábitos.
2. Redes sociales
Navegar por sitios web de redes sociales no es un uso valioso de su tiempo y disminuye su productividad diaria. En estos días, las aplicaciones de redes sociales como Facebook, Instagram y Twitter consumen la mayor parte de nuestro tiempo.
Cuando estás sentado en tu computadora anticipando terminar tu trabajo, de repente sientes el deseo de revisar Facebook en ese momento. A pesar de no tener la intención de hacerlo, terminas desplazándote por las redes sociales durante más tiempo del que pretendías. A pesar de nuestros mejores esfuerzos, esto le sucede a todos.
Según McLean Hospital , el uso excesivo de las redes sociales causa problemas para dormir, lo que conduce a depresión, pérdida de memoria y bajo rendimiento académico.
Para evitar esta interrupción, debe configurar su teléfono en modo avión y colocarlo lejos de su estación de trabajo. También puede bloquear sitios de redes sociales utilizando extensiones de bloqueo de sitios antes de comenzar su trabajo. Los pocos minutos que dedicas a las redes sociales cada hora sumarán un impacto significativo.
3. Multitarea
La multitarea es una de las muchas destrucciones del lugar de trabajo. Puede parecer una buena forma de realizar varias tareas a la vez, y la gente suele pensar que la multitarea es una gran habilidad, pero las investigaciones sugieren lo contrario.
Varios estudios recientes sugieren que la multitarea puede reducir la productividad hasta en un 40%. Además, existen estudios en profundidad sobre cómo afecta al cerebro.
Si lo interrumpen constantemente mientras realiza una tarea, probablemente le tomará más tiempo completarla. Dado que el cerebro humano solo puede concentrarse en una cosa a la vez, puede disminuir la eficiencia y el rendimiento haciendo varias cosas al mismo tiempo. Entonces, a pesar de lo que la gente crea, la multitarea es una pérdida de tiempo que debe evitar.
Al programar su día de antemano con software y aplicaciones, puede evitar la multitarea asignando tiempo dedicado a cada tarea. También puede usar las aplicaciones de seguimiento del tiempo para comparar su rendimiento mientras realiza múltiples tareas y se ocupa de una cosa a la vez.
Evite la multitarea concentrándose solo en una cosa, y podrá terminar las tareas mucho más rápido.
4. Dilación
Cualquier cosa que retrase o posponga lo que va a hacer puede considerarse procrastinación. No importa a qué profesión pertenezcas, ya seas estudiante, empleado o empresario, la procrastinación afecta a todos.
Incluso antes de comenzar a trabajar, su cerebro entra en modo de evitación debido a la procrastinación. Ralentiza el trabajo poco a poco. Por eso, a pesar de pasar tantas horas en el escritorio, todavía no puede terminar el trabajo que planeaba hacer.
A pesar de que no puede evitarlo instantáneamente, puede entrenar regularmente su mente para deshacerse de la procrastinación. Existen herramientas para rastrear sitios web, lo que lo coloca en la zona de procrastinación. De esta manera, puede evitar visitarlos durante las horas de trabajo para mantenerse concentrado.
Otra forma de detener la procrastinación es romper los pasos. Divida sus tareas en pasos más pequeños siempre que sea posible. De esta manera, aumentará su expectativa de procrastinación, ya que las tareas más pequeñas parecen más manejables que los proyectos más grandes.
5. Indecisión
¿Es usted una de esas personas que considera cada decisión y la piensa durante horas y horas? Cambiar su enfoque sería la mejor solución en ese caso.
Al tomar decisiones oportunas y planificar con anticipación, puede evitar entrar en un bucle y decidir qué hacer. Tomar decisiones efectivas puede ayudarlo a mejorar su productividad.
El uso de listas de tareas pendientes, la elaboración de horarios diarios, la configuración de recordatorios y el uso de aplicaciones para planificar su horario lo ayudan a tomar buenas decisiones. Utilice servicios como Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks y WorkFlowy para administrar su horario de manera efectiva.
Elimine las distracciones para ser más productivo
La gestión del tiempo se basa en rutinas y hábitos. Debido a estas distracciones, estamos sobrecargados a diario, lo que reduce nuestra capacidad de atención. Al eliminar estos cinco desperdicios de tiempo de su rutina diaria, será más productivo. Por lo tanto, puede mejorar su productividad modificando sus hábitos.
Cambiar un hábito normalmente toma 30 días, así que no espere resultados inmediatos. Para ver mejoras, debes estar comprometido durante unas semanas o un mes. Organícese en la mayor medida posible aprovechando las aplicaciones de gestión y programación del tiempo. También puede mejorar su gestión del tiempo siguiendo estrategias de gestión del tiempo.
Supervise los sitios web que consumen la mayor parte de su tiempo a diario, bloquéelos permanentemente y observe la diferencia en su productividad.