5 consejos para lidiar con el Technostress

Como muchos, probablemente esté buscando formas de hacer más trabajo en menos tiempo. Y en el mundo tecnológicamente avanzado de hoy, eso equivale a adoptar las herramientas digitales adecuadas.

Pero esto puede tener un lado oscuro, especialmente cuando las empresas están introduciendo nuevas herramientas más rápido que nunca para adaptarse a los modelos de trabajo cambiantes. En este artículo, discutiremos métodos para desarrollar una relación saludable con la tecnología y lidiar con el tecnoestrés.

¿Qué es Technostress?

El tecnoestrés es el impacto físico, psicológico y conductual dañino que las personas experimentan cuando se sienten abrumadas o incapaces de hacer frente a la adopción de nuevas tecnologías. Sus consecuencias incluyen dolor de cabeza, agotamiento, ataque de pánico, fatiga visual, dolor de cuello, insomnio, ansiedad, depresión, etc.

El término ganó popularidad inicialmente en 1984 a través del libro de Craig Brod, titulado Technostress: The Human Cost of the Computer Revolution, que explora el impacto negativo de nuestra dependencia de la tecnología.

Como era de esperar, nuestra dependencia de la tecnología solo ha crecido desde entonces, ya que se ha convertido en una parte integral de nuestra vida profesional y personal. Lamentablemente, el tecnoestrés también se ha convertido recientemente en una preocupación creciente. Los equipos deben adoptar nuevas herramientas para la colaboración y la comunicación remotas.

Tipos de tecnoestresores

Las principales causas del tecnoestrés se pueden agrupar en cinco categorías:

• Techno-Overload : esto ocurre cuando las personas tienen que lidiar con interrupciones constantes de correos electrónicos, demasiadas tareas y notificaciones de múltiples fuentes.
• Tecnoinvasión : ocurre cuando las personas luchan por crear límites claros entre el lugar de trabajo y su vida personal, ya que siguen recibiendo notificaciones de trabajo después del horario laboral y sienten la necesidad de actuar en consecuencia.
• Tecnocomplejidad : cuando las personas luchan por adoptar nuevas herramientas porque sienten que son demasiado complicadas.
• Tecno-inseguridad : ocurre cuando los empleados se preocupan de ser reemplazados por otra persona o por IA si no pueden mantenerse al día.
• Incertidumbre tecnológica : la abrumadora sensación de incertidumbre que experimentan las personas debido a los rápidos y continuos cambios y actualizaciones en las tecnologías.

Pero, ¿cómo lidias con el tecnoestrés cuando la tecnología se ha convertido en una parte integral de tu vida? Puede hacerlo reevaluando su relación con la tecnología y adoptando hábitos que le ayuden a sobrellevar la sobrecarga tecnológica. A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a conseguirlo.

1. Establecer límites de trabajo

La tecnología nos ha dado la posibilidad de trabajar desde cualquier parte del mundo. Esto ha sido útil durante toda la pandemia, y muchos han tenido que trabajar de forma remota. Para aquellos que trabajan desde casa, los días en que los gerentes o compañeros de trabajo estaban en oficinas al otro lado del piso ya no existen.

Hoy, puedes enviarles un correo electrónico o un mensaje de Slack desde tu cocina, sala de estar o dormitorio. Esto ha hecho que sea más difícil separar el trabajo de la vida personal . Pero es vital que mejore su equilibrio entre el trabajo y la vida personal para lidiar con la sobrecarga tecnológica y la invasión tecnológica.

Establecer límites laborales claros se ha vuelto más crítico que nunca. Aquí hay algunos consejos que puede seguir:

• Intente tanto como sea posible trabajar solo durante sus horas de trabajo.
• Desactive las notificaciones de las aplicaciones de redes sociales y otras aplicaciones no esenciales durante el horario laboral.
• Establezca un período de tiempo para revisar y responder correos electrónicos. Trate de evitar hacerlo temprano en la mañana cuando se despierte o tarde en la noche antes de dormir.
• Evite la multitarea.
• Evite el uso de herramientas / software relacionados con el trabajo durante su tiempo libre o con familiares / amigos.
• Limite las tareas relacionadas con el trabajo y las personales a diferentes dispositivos si puede.

2. Capacitación

El lugar de trabajo ha experimentado cambios significativos en los últimos años debido a la adopción de tecnología para respaldar los flujos de trabajo. Ahora parece inimaginable trabajar sin algunas de estas herramientas. Pero por maravillosos que sean, también pueden ser intimidantes y una fuente importante de estrés para quienes no saben cómo usarlos.

Capacitarse a usted mismo y a su personal es una forma eficaz de lidiar con la tecnocomplejidad. Enseñar a sus empleados a utilizar las tecnologías de la información y la comunicación de manera eficaz los ayudará a sentirse más cómodos y menos estresados, lo que aumentará su productividad como resultado.

Dado que muchos temen que la automatización y los avances en inteligencia artificial los reemplacen, el reentrenamiento y la mejora de las habilidades de su personal pueden brindarles la seguridad necesaria de que tienen un papel importante que desempeñar y ayudar a evitar la inseguridad tecnológica.

3. Introducir nuevas tecnologías de forma gradual

A medida que introduce varias herramientas y software en un equipo remoto o modelo de trabajo híbrido, corre el riesgo de abrumar a su equipo, por lo que no debe hacerlo todo a la vez.

Continúe brindando capacitación a medida que introduce gradualmente nuevas tecnologías para mantenerse en la cima y lidiar con la incertidumbre tecnológica. Puede discutir los beneficios y el propósito de las nuevas herramientas con su personal antes de adoptarlas.

Además, invertir en software fácil de usar que combine múltiples funciones y permita integraciones también puede ayudar a superar el estrés técnico. En lugar de utilizar herramientas independientes para la comunicación, la colaboración y la organización de tareas, puede utilizar una plataforma unificada como ClickUp o Asana para optimizar todos estos procesos.

4. Bloquear las distracciones

El uso intensivo de la tecnología para el trabajo conduce a un flujo constante de sitios web, titulares de noticias, aplicaciones, etc., todos compitiendo por su atención. Todas estas distracciones contribuyen a hacer menos productivo y también pueden conducir al agotamiento mental.

Bloquear o pausar estas distracciones es una excelente manera de evitar la sobrecarga tecnológica y recuperar la concentración. Puede utilizar muchas herramientas para reducir las distracciones digitales, por ejemplo, Freedom , Unweb , Intention , Cold Turkey , etc.

Pero las distracciones no se limitan solo a las actividades mencionadas anteriormente. A veces, es fácil pasar por alto las pérdidas de tiempo en el trabajo, como las comunicaciones innecesarias, las reuniones improductivas o la multitarea. También deberá reducirlos para evitar el estrés asociado.

5. Practique la relajación y desconéctese cuando sea necesario

Muchas personas han estado trabajando las veinticuatro horas del día utilizando tecnología desde que nos golpeó la pandemia. Sin embargo, sería mejor si se tomara un tiempo para relajarse y superar las consecuencias del tecnoestrés.

Cuando estés en el trabajo, puedes programar descansos para hacer algo que te calme y te ayude a relajarte, como salir a caminar, escuchar música, meditar, etc. También puedes evitar las pantallas antes de irte a dormir porque la luz azul emitir puede interrumpir su ciclo de sueño.

Por último, no tenga miedo de desconectarse cuando se sienta abrumado para volver a conectarse con usted mismo, estar presente en otras actividades de su vida y recuperarse del agotamiento .

Cree una relación saludable con la tecnología para impulsar su productividad

Technostress ha existido durante mucho tiempo, pero ha ido en aumento recientemente, en parte porque la tecnología está mejorando continuamente. Por esta razón, puede implementar los consejos anteriores para ayudarlo a adaptarse y utilizar la tecnología de manera saludable, mientras aumenta su productividad en el proceso.