5 aplicaciones Kanban de escritorio para organizar su lista de tareas y maximizar la productividad

Trello y Jira no son sus únicas opciones para una lista de tareas pendientes basada en columnas. Estas aplicaciones del método kanban aumentarán su productividad con un tablero de tareas visual como ningún otro.

Incluso si no sabe qué es la técnica de productividad kanban, probablemente la haya visto en acción. Creas un conjunto de columnas, cada una con sus propias tareas, con el objetivo de mover las tareas de una columna a la siguiente. A lo largo de los años, kanban ha evolucionado en varias formas de utilizar el sistema. Pero en esencia, es una forma visual de organizar su lista de tareas pendientes y hacer las cosas.

1. Yo Kanban (Web): Kanban se encuentra con la pizarra para el trabajo de forma libre

En una oficina, una sección de una pizarra a menudo actúa como una pizarra kanban. Pero luego obtienes todo ese espacio en blanco adicional para tomar notas, notas adhesivas encima de lo que está escrito en una tarjeta, mantener tarjetas cerca que aún no merecen un lugar en la pizarra e implementar otras ideas. Yo Kanban finalmente recrea esto para la web, brindándote más espacio que Trello y otros tableros kanban .

Entonces, en un lienzo en blanco de forma libre, puede agregar tableros (o columnas), tarjetas y notas adhesivas en cualquier lugar. Yo Kanban también incluye carriles, o columnas Kanban horizontales, para segregar dos secciones del mismo flujo de trabajo. Se puede cambiar el tamaño de las columnas y carriles, al igual que las tarjetas y las notas. Cada tarjeta viene con detalles adicionales, comentarios y la posibilidad de asignarla a un miembro del equipo.

Sorprendentemente, la versión gratuita de Yo Kanban ofrece todas estas características. A menos que sea una gran empresa, no sentirá la necesidad de pagar por Yo Kanban.

Yo Kanban es un escape agradable de las rígidas estructuras de la mayoría de las tablas kanban. Al permitirle interactuar con el espacio alrededor de las columnas y cambiar el tamaño y reestructurar las columnas, cambia fundamentalmente la forma en que usa el tablero kanban. Se siente más como la vida real y vale la pena intentarlo incluso si ya eres un usuario de kanban. Si le gusta, existe la posibilidad de importar fácilmente sus tableros kanban existentes a la aplicación.

2. FocalBoard (Windows, macOS, Linux): tablero Kanban sin conexión o autohospedado con muchas funciones

FocalBoard es una de las aplicaciones kanban más nuevas ofrecidas por los creadores detrás de MatterMost, la alternativa de código abierto de Slack . Esta es una elegante aplicación de escritorio sin conexión que es perfecta para principiantes kanban, así como para usuarios avanzados que necesitan cambiar entre múltiples tableros kanban.

La aplicación ofrece plantillas listas para usar para notas de reuniones, objetivos personales, tareas personales, tareas de proyectos y hojas de ruta para desarrolladores. Cada uno viene con columnas comunes para estos, como tableros de sincronización ad hoc, standup y semanal en Meeting Notes. Puede crear tantos "tableros kanban madre" como desee, y todos aparecerán en la barra lateral.

El tablero se puede ver por fecha de vencimiento, por estado, por categoría. También puede ordenar por estos tres criterios y alternar si se muestran sobre las tarjetas. FocalBoard le permite agregar filtros con reglas como "la categoría contiene" o "el estado excluye para hacer / listo" para encontrar lo que está buscando rápidamente.

En un giro único, puede crear un tablero que no sea kanban para cada tablero. Esto se verá como una tabla o una vista de galería, lo que le brindará una actualización rápida de su proyecto.

También puede autohospedar FocalBoard en su propio servidor, para que usted y su equipo puedan colaborar en él en privado. Los usuarios de algunos foros han señalado algunos problemas de privacidad con la telemetría, pero puede desactivarlos fácilmente. Estas no son preocupaciones sobre la aplicación de escritorio personal, que se ejecuta sin conexión.

Descargar: FocalBoard para Windows | macOS | Linux (gratis)

3. Kanbanly (Chrome, Firefox): tablero Kanban para tareas de Google

Google Tasks es una aplicación de lista de tareas confiable y sólida preferida por millones de usuarios. Funciona muy bien tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. Kanbanly es una extensión del navegador que convierte la poderosa aplicación Google Tasks en un tablero kanban clásico para administrar sus tareas.

Por supuesto, primero tendrá que darle acceso a su cuenta de Google para importar y sincronizar Tareas. De forma predeterminada, todas sus tareas están agrupadas en el tablero de Backlog, y deberá moverlas como mejor le parezca. Consulte las plantillas de tablero preestablecidas de Kanbanly para productividad estándar, ventas, software, línea de tiempo y resolución para elegir lo que mejor se adapte a su trabajo.

Cada tarjeta o tarea es eminentemente personalizable. Establezca un color, agregue una fecha límite y un recordatorio, subtareas y nivel de prioridad. También puede asignar a cada tarea un valor y un esfuerzo estimado para administrar mejor su tiempo y tareas de clasificación según su importancia.

Todo esto sucede dentro de la ventana de su navegador, pero cualquier acción que realice en Kanbanly también se refleja en Tareas de Google. Con opciones adicionales como filtrar por fecha de vencimiento y múltiples tipos de tableros, es una forma simple y gratuita de potenciar sus tareas de Google.

Descargar: Kanbanly para Chrome | Firefox (gratis)

4. KanbanTab (Chrome) y Kanban personal (Web): Tableros Kanban minimalistas y sin conexión en una pestaña nueva

En el mejor de los casos, la técnica de productividad Kanban es un tablero visual simple. No todo el mundo necesita las campanas y los silbidos de los plazos, las subtareas, la asignación a los compañeros de equipo y otras características similares en cada tarjeta. Si todo lo que desea es un tablero kanban rápido en su navegador, entonces está de suerte.

KanbanTab es una extensión de Chrome que abre un tablero kanban en una nueva pestaña. Puede agregar columnas y tarjetas ilimitadas y mover las tarjetas entre columnas, pero eso es todo. Aquí no encontrará códigos de colores, notas extensas u otros adornos. Es un tablero visual simple que funciona en su navegador y es una extensión de pestaña nueva productiva para Chrome .

Si no está en Chrome, pruebe Personal Kanban en su lugar, que funciona en cualquier navegador web. Esta aplicación de Javascript también está fuera de línea después de la primera vez que la abre, trabajando a través de la caché del navegador. Obtiene tarjetas codificadas por colores aquí como un paso adelante de KanbanTab. Y siempre puede configurarlo como su Nueva pestaña predeterminada si desea una funcionalidad similar.

Descargar: KanbanTab para Chrome (gratis)

5. Búsqueda de perfiles (web): tablero Kanban para organizar una búsqueda de empleo

Incluso puede utilizar herramientas kanban especializadas. Profile Hunt es un tablero kanban diseñado específicamente para organizar su búsqueda de trabajo . Úselo durante cinco minutos y se dará cuenta de que tiene mucho sentido usar el sistema Kanban clásico para organizar y administrar el proceso estresante de buscar un nuevo trabajo.

Una vez que encuentre un trabajo que le parezca interesante, las columnas le asignan diferentes fases: Solicitar, Solicitar, En curso, Acción requerida, Esperando respuesta, Oferta y Rechazado. En cada tarjeta, puede agregar detalles sobre el perfil del trabajo, como el título, el salario, el enlace, la descripción, las tareas pendientes, las notas y los contactos. Profile Hunt también tiene una práctica extensión de navegador para agregar rápidamente listados de trabajo de otros sitios donde los encuentre.

El tablero kanban es un excelente tablero visual en sí mismo, pero si prefiere generar informes estadísticos, Profile Hunt también tiene esa opción. Honestamente, es una gran aplicación que ofrece todo lo que querrás. Lo único que falta es la experiencia siempre tan satisfactoria de arrastrar y soltar una tarjeta a la siguiente columna; la aplicación le pide que haga clic y elija a qué columna moverla.

Descargar: Búsqueda de perfiles para Chrome | Firefox (web)

Ve a lo grande o vete a casa

Como probablemente haya notado, todas las aplicaciones kanban en esta lista están diseñadas para navegadores de escritorio o sistemas operativos. Esto se debe a que el método kanban depende principalmente de ver todas sus tareas visualmente en lugar de verlas en una pequeña pantalla de teléfono. Sí, aún puede usar aplicaciones móviles, pero la mejor experiencia de kanban es en una pantalla grande, así que asegúrese de que esa sea la forma principal de hacer su lista de tareas.