5 aplicaciones de lista de tareas inusuales para priorizar y administrar tareas
¿Has probado todas las aplicaciones de la lista de tareas pendientes y nada parece funcionar para ti? Pruebe estos administradores de tareas que están adoptando un enfoque diferente para hacerlo productivo.
Las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes como Todoist y Any.Do ofrecen una variedad de funciones para la lista de tareas tradicional. Pero si no ha visto ningún aumento en su producción después de probarlos, no es culpa suya. Cuando se trata de productividad, diferentes métodos funcionan para diferentes personas. Si todavía está buscando un sistema, pruebe estas aplicaciones de lista de tareas no convencionales para administrar sus tareas.
1. Hoy (Windows, macOS, Linux): Lista de tareas pendientes que desaparecen las 24 horas
Dividimos nuestro día por nuestro ciclo de sueño. Desde el momento en que nos despertamos hasta que nos volvemos a dormir, las tareas surgen. Algunas son tareas a largo plazo, pero muchas (si no la mayoría) son solo cosas que debe hacer hoy. Agregue esos en Hoy, y la aplicación los eliminará automáticamente todos cada medianoche (o cuando lo configure).
No necesita funciones sofisticadas como fechas límite y recordatorios para tales tareas. Lo que más necesita es un lugar para anotarlos una vez y luego olvidarse de ellos. Hoy es una lista de tareas de escritorio sin conexión simple, donde puede agregar tareas rápidamente a medida que surgen. Táchelos cuando termine. Y si no los terminas, desaparecerán para siempre, así que tal vez te des cuenta de que no eran tan importantes de todos modos.
Hoy también es una manera maravillosa de abordar la abrumadora lista de tareas pendientes. Si le quedan demasiadas tareas sin terminar, la lista en sí se siente tan abrumadora que queda paralizado en la inacción. Utilice Today además de una aplicación de lista de tareas por separado. Elija tareas de su aplicación principal y agréguelas a Hoy, junto con otras cosas que surjan, evitando así su cerebro del peso aplastante de "demasiado por hacer".
Descargar: hoy para Windows | macOS | Linux (gratis)
2. Programación rápida (web): lista de tareas programadas para dividir su día de trabajo
A veces, hacer una lista de tareas pendientes es la parte fácil, pero lo que realmente necesita averiguar es cuánto tiempo dedicar a cada tarea. Si lo que le interesa es programar tareas en un calendario, Google Calendar + Tasks es la mejor lista de tareas pendientes . Si solo desea una aplicación simple para asignar una cierta cantidad de tiempo a sus tareas y completarlas una por una, Quick Schedule es lo que necesita.
En Quick Schedule, debe escribir una tarea y asignarle una cantidad de tiempo. Entonces, digamos que las tareas de hoy fueron codificar durante dos horas, trabajar en el logotipo durante una hora y practicar el discurso del ascensor durante una hora, ya tienes esas tres tareas listas. Cuando esté listo para trabajar en cualquiera de esas tareas, inicie el temporizador. Trabaje hasta que suene el temporizador, sabiendo que ha logrado sus objetivos.
Las variables predeterminadas son una, dos, tres y cinco horas, pero puede establecer intervalos de tiempo personalizados con incrementos de 15 minutos. También puede asignar tareas a otros días en el calendario, por lo que en caso de que no termine la lista de hoy, simplemente asigne la tarea a mañana.
3. Baller ToDo (Web): implementación perfecta de la matriz de Eisenhower
La matriz de Eisenhower es una de las formas más populares de priorizar su lista de tareas pendientes. Baller ToDo lo ha implementado perfectamente en forma de aplicación, e incluso te permite cambiar los parámetros.
De forma predeterminada, le muestra un tablero con una matriz de cuatro cuadrantes, con los dos ejes como Impacto y Urgencia. Haga clic en cualquier parte de un cuadrante para agregar una tarea. Arrastra y suelta tareas para colocarlas en diferentes espacios a medida que cambia la prioridad de la tarea. Verá todas las tareas por categoría en una lista al costado. Es simple y perfecto.
Baller ToDo le permite usar la aplicación localmente en su navegador, sin enviar ningún dato en línea. Alternativamente, puede iniciar sesión para crear múltiples tableros, cambiando el eje de "Impacto" o "Urgencia" según sea necesario. La versión paga incluso te permite compartir tableros con otros usuarios y colaborar en tareas.
Lo único que falta en Baller ToDo es que solo puede cambiar los dos ejes, no puede personalizar individualmente cada cuadrante. Por lo tanto, las variaciones de matriz como "Decida eliminar delegado" no funcionan con esto. Con suerte, es un cambio simple que pueden introducir en futuras actualizaciones.
4. Lunatask (Windows, macOS): múltiples métodos de tareas pendientes , una aplicación centrada en la privacidad
Lunatask es una nueva y poderosa aplicación de lista de tareas que combina varios métodos. Este programa de escritorio también otorga mucha importancia a la privacidad al cifrar todos los datos. Si bien no existe una aplicación móvil para ver sus listas, existe una solución alternativa para agregar tareas a la aplicación de escritorio a través del dispositivo móvil.
Los diferentes métodos de productividad aparecen como "flujos de trabajo" en Lunatask, incluidos ahora-más tarde, debe / debería / querer, kanban, Eisenhower Matrix y uno por uno. De estos, solo uno por uno, ahora-más tarde (dos categorías para sus tareas) y debe / debería / querer (tareas agrupadas por motivación) se adhieren a los principios del método. Tanto Kanban como Eisenhower Matrix se basan en paneles visuales que faltan en Lunatask.
Cuando agrega una tarea, puede asignarle una motivación, agregar tiempo estimado y un nivel de prioridad. En cualquier momento, puede ordenar su lista de tareas por estos parámetros. También puede crear diferentes listas de tareas pendientes para diferentes esferas de su vida, para una mejor gestión de las tareas.
Lunatask agrega además otras características de productividad como seguimiento de hábitos y seguimiento del estado de ánimo. Puede establecer horarios como rutinas matutinas y registrar su estado de ánimo actual seleccionando un emoji entre una variedad de opciones. Si bien el diario del estado de ánimo no tiene nada que ver con las listas de tareas pendientes, la parte de seguimiento de hábitos se puede utilizar bien para tareas repetitivas.
Descargar: Lunatask para Windows | macOS (gratis)
5. Strikethru (sin conexión): sistema de listas de tareas en papel que busca la simplicidad
A menudo hemos debatido sobre los pros y los contras de los sistemas de tareas en papel frente a los digitales . Pero el objetivo de este artículo es explorar sistemas de gestión de tareas no convencionales. Strikethru de Chris Kyle es un viejo favorito en los diarios de listas de tareas en papel, que puede recrear.
El video de arriba explica el sistema de manera sucinta, pero aquí hay una breve explicación. La revista se divide en cuatro secciones:
- The Vault: listas de tareas estructuradas para todos sus diferentes proyectos
- The Dump: un lugar para descargar sus pensamientos y tareas pendientes a medida que se le ocurren.
- El calendario: programe sus tareas futuras.
- Live List: su lista de tareas para hoy.
Las tareas de la lista activa dependen de otras secciones. Por ejemplo, puede agregar "133.3" como tarea, lo que significa ir a la página 133 (en la bóveda) y completar el tercer elemento. O puede tachar una tarea en la lista en vivo para indicar que se completó, o tachar y agregar un <para indicar que se devuelve a la bóveda para hacer otro día.
Es más simple de lo que parece y una forma fantástica de organizar sus tareas con un libro. Las plantillas PDF originales de Kyle para Strikethru ya no están disponibles en su sitio, pero si las busca en Google, encontrará varios recursos similares. Además, realmente no necesita las plantillas, ya que el sistema es lo suficientemente simple como para implementarlo a su manera.
¿Ha considerado varias listas de tareas pendientes?
Todos estos sistemas de gestión de tareas y listas de tareas tienen sus propios campeones, cada uno afirmando que uno es mejor que el otro. Entonces, la responsabilidad recae en usted, el usuario, para elegir uno. Pero eso es una locura. ¿Qué libro de reglas dice que tienes que elegir un sistema de lista de tareas pendientes?
Puede usar diferentes sistemas, aplicaciones o una combinación de ellos para diferentes cosas. Nada te obliga a agrupar todas tus tareas en una aplicación o método. Lo único que importa es hacer las cosas, y los sistemas y las aplicaciones son solo una forma de lograrlo.