4 ventajas de trabajar desde casa que puede llevar a la oficina
A medida que reabren los lugares de trabajo, muchos de nosotros volvemos a las oficinas físicas. Esto puede resultar frustrante y el cambio repentino puede provocar una caída en la productividad. ¡Pero es posible llevar algunas de las cosas que nos ayudaron a ser productivos en casa y traerlas con nosotros cuando regresemos!
Al cambiar cuatro elementos cruciales de su estación de trabajo, puede mantener su impulso. Para que su trabajo sea rápido y eficiente cuando regrese a su lugar de trabajo, siga estos consejos.
1. El escritorio
En casa, puede elegir su escritorio y silla, mientras que el equipo de oficina es único para todos. Para su salud ergonómica, es importante asegurarse de que tengan la altura adecuada. Incluso si solo puede hacer pequeños ajustes en la oficina, ¡vale la pena!
Si sufre de dolor de cuello o espalda, es difícil trabajar. Asegúrese de que su escritorio esté a una altura en la que pueda mirar directamente al monitor. Su teclado debe permitir que sus codos descansen en un ángulo de 90 grados. Si la configuración de su escritorio de oficina no puede hacer eso, es posible que desee invertir en algunos accesorios.
Un soporte de monitor puede elevar la altura del monitor. Si su silla ya es demasiado alta, intente usar un cojín de silla en su lugar para elevar la altura de su asiento. Compre un soporte para teclado si el teclado es demasiado bajo. Alternativamente, si es demasiado alto, es posible que desee considerar el uso de un pequeño escritorio portátil en su lugar.
También puede reorganizar grandes funciones de su espacio de trabajo para imitar más de cerca el diseño de su hogar. Por ejemplo, si la torre de la computadora estaba a su derecha en casa, debería estar en el mismo lado en el trabajo. Esto le ayuda a acostumbrarse a la oficina más rápido, al reducir la cantidad de cambios.
Por supuesto, la mejor opción es simplemente reemplazar el escritorio y la silla por otros que funcionen mejor. Hable con su gerente sobre las opciones y explíquele los beneficios ergonómicos para la salud. Es posible que le permitan llevar su propia silla al trabajo o incluso actualizar su escritorio a uno de pie. ¡No lo sabrás hasta que lo preguntes!
2. La estética
La estética no parece que deba afectar tu trabajo, ¡pero lo hace! Un ambiente insípido puede ser poco estimulante, lo que dificulta mantenerse motivado en el trabajo. Pero un escritorio desordenado puede distraer la atención, por lo que es importante tomarse un minuto y establecer un equilibrio.
Si su lugar de trabajo es un poco caótico, hay cosas que puede hacer para arreglarlo. Utilice bridas u otras herramientas fáciles de mover para administrar los cables de la computadora. Use decoraciones sencillas para cubrir los rayones y las manchas en el escritorio. Si su gerente está de acuerdo, reemplace los portaplumas y otros artículos pequeños para que combinen en color y estilo.
Para animar un lugar de trabajo insípido, ¡trae tus chucherías y fotos de casa! Las fundas para sillas o incluso un "corredor" de mesa para colocar sobre su escritorio también pueden ayudar. Solo asegúrate de que tus decoraciones no distraigan ni ofendan a tus vecinos.
Si está permitido, también debe guardar en casa los elementos visuales a los que se haya acostumbrado. Si cambió a un planificador impreso , por ejemplo, colóquelo en el trabajo. Su calendario de escritorio, notas adhesivas y otros objetos similares también deberían encontrar un lugar en su oficina.
3. La atmósfera
Algunos de los mayores impactos en la productividad no son físicos: temperatura, luz y sonido. Es probable que cuando trabajaba en casa tuviera un mayor control sobre estos factores. ¡Pero regresar a la oficina no significa rendirse a las luces intensas y las temperaturas incómodas!
Mantenga una manta en su escritorio cuando baje la temperatura de la oficina, o invierta en un cojín para silla con calefacción. Colocar una alfombra debajo del escritorio también puede ayudar. Puede encontrar un pequeño ventilador de escritorio, un pequeño humidificador o un señor si necesita enfriarse. Estos también pueden ser de gran utilidad; solo asegúrese de que sus dispositivos electrónicos estén a salvo del aerosol.
Muchas oficinas sufren de una luz blanca que hace que todo parezca agotado y estresa la vista. Puede contrarrestarlo instalando una lámpara de luz amarilla o una lámpara de luz solar en su escritorio. Además, decorar su escritorio con colores oscuros o cálidos puede ayudar a contrarrestar un espacio demasiado brillante.
El sonido y el olfato pueden ser un poco más difíciles de manejar. Dependiendo de su trabajo, la gerencia podría permitirle usar auriculares, siempre que mantenga el volumen bajo y no moleste a sus vecinos. Llevar una planta de bajo mantenimiento o un difusor de aromas a su escritorio puede ayudar a mantener el aire limpio.
4. Los métodos
Tómese un minuto para pensar en la forma en que avanza en su día laboral cuando trabaja desde casa. Considere el software que usa, el orden en el que aborda su lista de tareas y la forma en que tomó descansos. Muchos de estos cambios también pueden llegar a la oficina.
Es posible que su trabajo requiera que utilice software propietario. Si descubrió que trabaja mejor con un programa diferente, pregunte acerca de sus opciones. Por ejemplo, es posible que se le permita utilizar su procesador de texto preferido para elaborar un informe, siempre que lo envíe utilizando el programa de la empresa.
Muchos lugares de trabajo le darán un poco más de libertad para su lista de tareas, siempre y cuando aún cumpla con sus plazos. Si tuvo éxito con un temporizador Pomodoro, un tablero Kanban u otra técnica, es probable que pueda seguir usando ese método en la oficina. Sus descansos pueden ser más limitados, pero aún puede conservar cosas básicas como levantarse de su escritorio y comer una comida casera.
Dependiendo de la cultura de su lugar de trabajo, incluso podría ser una buena idea conversar con su jefe sobre una sesión de lluvia de ideas. Cada vez más lugares de trabajo están abandonando la tradición en favor de trucos de productividad respaldados por la ciencia , después de todo. Sus jefes podrían estar interesados en el aumento de la eficiencia que el trabajo de oficina brinda a muchos empleados ( Apollo Technical ), ¡y en aprender cómo llevar esa productividad a la oficina!
Personalice su lugar de trabajo para la productividad
Con creatividad y algo de tecnología útil, puede hacer que el regreso al trabajo de oficina sea mucho más fácil. Los accesorios como soportes para monitores y lámparas de escritorio pueden mejorar su configuración.
Reflexionar sobre los detalles de cómo cambió su jornada laboral en casa puede revelar métodos que puede utilizar en el trabajo. ¡Al tomar el control de su espacio de trabajo, puede mantener el impulso de la productividad!