4 consejos para comprender sus necesidades de gestión del tiempo
Hay tantos estilos de gestión del tiempo porque las necesidades de cada persona son diferentes. Para encontrar una forma de administrar su horario y tareas que funcione para usted, primero debe comprender sus necesidades.
Su disponibilidad, niveles de energía, salud e incluso sus intereses se tendrán en cuenta. Esta puede ser la razón por la que un método popular de administración del tiempo puede no funcionar para usted. También explica por qué no puede ceñirse a un método que funcionó bien hace unos años.
Si sigue estos cinco pasos, podrá comprender mejor sus necesidades de gestión del tiempo.
1. Sepa lo que toma su tiempo
Empiece por hacer una lista de todo lo que requiere su tiempo. No se limite a trabajar solo. Incluya las tareas del hogar, los compromisos sociales y las necesidades de salud, como el tiempo en el gimnasio. No olvide dejar algunas horas para descansar, no solo para dormir, sino también para las comidas y otras actividades de descanso.
Si no tiene cabeza para los números, puede usar una aplicación para ayudar con el cálculo. Toggl Track es una aplicación móvil gratuita que también está disponible en la web y como aplicación de escritorio. Puede usarlo para realizar un seguimiento del tiempo que pasa.
Para obtener los mejores resultados de Toggl Track, cree un proyecto para cada tipo de tarea. Por ejemplo, tareas domésticas, trabajo, compromisos sociales, etc. Puede ser aún más específico usando etiquetas. Cada vez que realiza un seguimiento de una tarea, la aplicación la agrega a su informe en curso, para que pueda ver a dónde va su tiempo.
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2. Conozca sus niveles de energía
¿Eres una persona mañanera o te cuesta levantarte de la cama ? Muchos métodos de administración del tiempo funcionan mejor para las personas matutinas o para los noctámbulos, pero muy pocos funcionan bien para ambos. Saber a qué grupo pertenece puede ayudarlo a seleccionar los métodos adecuados.
Pero saber cuándo estás más enérgico es solo el comienzo. También debe considerar qué tipo de tareas le dan energía y cuáles son agotadoras. Haga lo mismo con las actividades recreativas y sociales. Esto informa cuánto puede manejar en un día y la frecuencia y el tiempo de varias tareas.
Sus necesidades energéticas pueden hacer o deshacer un sistema de gestión del tiempo. Por ejemplo, un método que aconseja comenzar el día con actividades fáciles probablemente sea más adecuado para un noctámbulo que para un matutino.
3. Conozca sus motivaciones
La motivación es una parte crucial de la batalla contra la dilación. Piensa en lo que te motiva, tanto de forma positiva como negativa. Es decir, incluya las recompensas que desea lograr y los castigos que desea evitar.
Escriba una lista de varias consecuencias que podría utilizar y clasifíquelas de la más atractiva a la menos atractiva. Las recompensas incluyen cosas como darse el gusto de salir por la noche. Las consecuencias pueden ser multas monetarias o perderse un evento. Incluya cosas intangibles como decepcionar a un amigo o recibir elogios de un supervisor.
Las tareas que te motivan más son aquellas que puedes recompensar y castigar. Al saber qué te motiva, puedes elegir aplicaciones y métodos que las utilicen.
4. Manténgase actualizado
Tus necesidades cambiarán junto con tu estilo de vida. Esta es la razón por la que una técnica de gestión del tiempo que solía encajar perfectamente puede volverse difícil de seguir. Para asegurarse de mantenerse al día, evalúe su horario cada semana. Preste atención al seguimiento de su tiempo. Es posible que algunas tareas comiencen a demorar más de lo que solían, o es posible que usted se vuelva más rápido y necesite menos tiempo para algunas tareas.
Esto también le ayuda a realizar un seguimiento de las responsabilidades que aparecen y desaparecen de su horario. Esta es la razón por la que el seguimiento del tiempo en una aplicación de calendario es un aspecto tan popular de la gestión del tiempo. Los planificadores y los rastreadores de tiempo facilitan ver qué funciona y qué necesita una actualización. Es una buena idea sentarse y revisar estas cosas cada trimestre.
Elija el método que más le convenga
Las necesidades de gestión del tiempo de cada persona son diferentes, así que evalúe las suyas con cuidado. Comenzar con una buena comprensión de cómo trabaja lo ayudará a seleccionar un sistema útil.
Al comprender sus necesidades de tiempo, energía y motivación, puede elegir qué métodos y aplicaciones utilizar. Al mantenerse actualizado, puede asegurarse de que sus herramientas evolucionen con usted.