Cómo usar los atajos de teclado para cortar, copiar y pegar en Windows

Cortar, copiar, pegar y deshacer: son cuatro de los comandos más potentes y más utilizados en cualquier aplicación. Si está escribiendo, estos son atajos de teclado que debe conocer, tanto para ahorrar tiempo como para corregir errores.

Primero, una nota importante: la mayoría de los teclados admiten los atajos Ctrl / Control que usa Windows. Sin embargo hay algunas excepciones. El teclado de Apple , por ejemplo, usa la tecla Comando en lugar de Ctrl. Es posible que tenga que cambiar los atajos de teclado en la configuración o acostumbrarse a un diseño ligeramente diferente si su teclado es un hombre extraño.

Para ver algunos otros atajos de teclado importantes, aquí hay algunas sugerencias excelentes para Windows y MacOS .

Cortar (Ctrl + X)

Atajo de corte

Este método abreviado de teclado no tiene entradas alternativas ( Shift + Delete era una vez una cosa, pero ahora se usa para otros comandos). Tenga en cuenta que cortar texto eliminará ese texto en la ubicación de destino, pero puede pegarlo varias veces en otras áreas ya que una versión de ese texto permanece almacenada en su portapapeles. Esta es una excelente manera de reorganizar el texto en un informe, o tomar una información de un área y llenar múltiples formularios con los mismos datos.

Recuerde que Windows no mantiene automáticamente un historial de elementos en su portapapeles. Si corta texto y luego corta una segunda pieza de texto, se perderá el primer contenido. Es decir, a menos que esté ejecutando una de las últimas versiones de Windows. La actualización a menudo retrasada de octubre de 2018 introdujo un portapapeles extendido con historial, por lo que puede volver y volver a pegar algo que se reemplazó hace mucho tiempo en el portapapeles inmediato.

Copiar (Ctrl + C)

Atajo copia

Alternativamente, también puede usar Ctrl + Insertar . La inserción se encuentra en teclados expandidos que incluyen almohadillas numéricas (generalmente en cero) o junto a la tecla Inicio, y puede ser una opción más útil si se trata de una gran cantidad de datos numéricos y sus dedos rara vez dejan el teclado numérico.

Al igual que con el corte, si no está ejecutando una versión reciente de Windows, asegúrese de comprender que cuando alguien es copiado, reemplaza cualquier otra cosa en su portapapeles.

Pegar (Ctrl + V)

Pegar acceso directo

Alternativamente, puede usar Shift + Insert, que nuevamente puede ser más útil si pasa mucho tiempo en el teclado numérico. El contenido se pegará donde sea que esté el cursor, así que asegúrese de haber elegido el lugar correcto. Recuerde que el formateo y el espaciado se transfieren con frecuencia con el texto, lo que puede generar algunos problemas de formateo al pegar en un nuevo campo o formulario. Por lo general, puede copiar y pegar una versión sin formato del texto para ayudar a evitar estos problemas.

Deshacer (Ctrl + Z)

Deshacer acceso directo

Esto deshacerá la última acción que realizó en su documento. Si estaba escribiendo, eliminará la última sección de texto que escribió sin pausa, lo que podría ser bastante largo. La mayoría de las aplicaciones de Windows admiten comandos de deshacer repetidos, lo que significa que puede eliminar su última acción, la anterior y la anterior, y así sucesivamente, siempre que se haya mantenido el historial de sus acciones. Adobe Photoshop, por ejemplo, le permite hacerlo presionando Ctrl + Alt + Z.

Sin embargo, no confíe en esa funcionalidad con todas las aplicaciones, ya que no todas las admiten.

Consejo adicional para trabajar entre aplicaciones

Cortar, copiar, pegar y deshacer tienden a ser universales en todas las aplicaciones del sistema operativo. En otras palabras, los atajos de teclado hacen lo mismo ya sea que esté escribiendo un correo electrónico, completando una hoja de cálculo de Excel o escribiendo un documento en Word.

Los formularios en línea y las aplicaciones web son un poco más impredecibles: muchos admiten estos accesos directos, pero no está del todo garantizado. Un poco de experimentación puede ayudar cuando se trabaja por primera vez en una nueva aplicación, solo para ver cómo funcionan estos comandos básicos.